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📜 Rahmenaufträge / Blanket Sales Orders

Beschreibung / Description​

🇩🇪 Ein Rahmenauftrag wird verwendet, wenn ein Kunde eine große Menge eines Artikels (z. B. eine bestimmte Sorte für eine Ernteperiode) kauft, die über einen längeren Zeitraum in mehreren Teillieferungen geliefert werden soll. Er dient als "Reservierung" oder Kontrakt und beeinflusst die Bedarfsplanung, ohne sofort Lagerbestand zu bewegen.

🇺🇸 A Blanket Sales Order is used when a customer commits to buying a large quantity of an item (e.g., a specific variety for a harvest period) to be delivered in multiple partial shipments over time. It acts as a contract or reservation and influences demand planning without immediately moving physical inventory.

📄 Kopfinformationen / Header Details​

Neuen Beleg erstellen / Create New Document​

  • 🇩🇪 Erstelle einen neuen Rahmenauftrag über die Suche oder die Startseite.
  • 🇺🇸 Create a new Blanket Sales Order via search or the role center.

BC Blanket Sales Order New

Debitor auswählen / Select Customer​

  • 🇩🇪 Wähle den Debitor (Customer) aus. Achte darauf, dass die Stammdaten (wie Zahlungsbedingungen) korrekt geladen werden.
  • 🇺🇸 Select the Customer. Ensure that master data (such as payment terms) is loaded correctly.

BC Blanket Sales Order Customer

📦 Zeileninformationen / Line Items​

Zeilen erfassen / Enter Line Items​

  • 🇩🇪 Gib den Art = Artikel, die Artikelnummer, die Variante (Erntejahr), den Lagerort und die Gesamtmenge des Kontrakts ein.
  • 🇺🇸 Enter the Type = Item, the Item No., Variant (Harvest Year), Location Code and the Total Quantity of the contract.

Artikelnummer / Item No. BC Blanket Sales Order Line Item

Varianten Code / Variant Code BC Blanket Sales Order Line Variant

🔧 Customization 🇩🇪 Im Rahmenauftragskopf wird automatisch das Erntejahr der ersten erfassten Zeile angezeigt. 🇺🇸 The harvest year of the first entered line is automatically displayed in the blanket order header. BC Blanket Sales Order Crop Year

Gesamtmenge / Total Quantity

BC Blanket Sales Order Line Quantity

Lagerort / Location Code

BC Blanket Sales Order Location Code

Optional: Lief. an Code / Optional: Ship-to Code 🔧 Customization

🇩🇪 Mit dem Feld Lief. an Code kann in den Rahmenauftragszeilen der Bestimmungsort an den die Ware geliefert werden schon vorab festgelegt werden. Sofern der Lief. an Code hinterlegt ist und der erste Verkaufsauftrag erzeugt wurde, kann der Wert nicht mehr geändert werden. 🇺🇸 The "Ship-to Code" field allows you to specify the delivery location in advance within the blanket order lines. Once the "Shipt-to Code" field is entered and the first sales order has been created, the value cannot be changed. BC Blanket Sales Order Line Shipto Code

Optional: Alpha Wert / Optional: Alpha Rate 🔧 Customization

🇩🇪 Nach Eingabe eines Alphawertes wird auf Basis der Menge der KG-Alpha Wert automatisch berechnet. 🇺🇸 The total KG Alpha is automatically determined based on the quantity and the entered alpha percentage. BC Blanket Sales Order Line Alpha Value

Optional: Rechnungseinheit / Optional: Inv. Unit of Measure Code 🔧 Customization

🇩🇪 Das Feld Rechnungseinheit legt eine abweichende Einheit für den Kontrakt fest und erscheint auf den gedruckten Belegen. 🇺🇸 The Invoice Unit of Measure field defines a different unit for the contract and is displayed on the printed documents. BC Blanket Sales Order Line Invoice UoM

Preis je Basiseinheit / Price for base unit BC Blanket Sales Order Line Unit Price

Optional: Preis je KG Alpha / Optional: Price for KG Alpha 🔧 Customization

🇩🇪 Sofern eine abweichende Rechnungseinheit festgelegt wurde empfiehlt es sich auch einen Preis je Einheit einzutragen. Dieser Preis korrigiert den Preis je Basiseinheit und berechnet den Zeilenbetrag neu. 🇺🇸 If a deviating Invoice Unit of Measure has been defined, it is also recommended to enter a price per unit. This price adjusts the price per base unit of measure and recalculates the line amount. BC Blanket Sales Order Line Alpha Price

Optional: Lieferzeitraum festlegen / Optional: Set Delivery Schedule​

  • 🇩🇪 Lege den geplanten Lieferzeitraum fest, um die Bedarfsplanung zu unterstützen. Gegebenenfalls kann die Zeile auf mehrere Zeilen aufgeteilt werden.
  • 🇺🇸 Set the planned delivery schedule to support demand planning. If necessary, the line can be split into multiple lines.

BC Blanket Sales Order Line Shipment Date

🛠️ Zusätzliche Funktionen / Additional Functions​

Status freigeben / Release Document​

  • 🇩🇪 Setze den Beleg auf Status: Freigegeben. Erst im Status "Freigegeben" können Verkaufsaufträge aus diesem Rahmenvertrag abgerufen werden. Um den Rahmenauftrag erneut zu bearbeiten ist dieser wieder zu öffnen.
  • 🇺🇸 Set the document Status: Released. Only in this status can sales orders be called off from this blanket contract. To edit the blanket order again, it must be reopened.

BC Blanket Sales Order Release

🔒 Optional: Lagerware reservieren / Optional: Reserve Inventory​

🇩🇪 Lagerware sichern: Sie können Mengen bereits im Rahmenauftrag fest reservieren, um sicherzustellen, dass die Ware für zukünftige Abrufe nicht anderweitig verplant wird. Dies ist besonders bei chargenspezifischen Kontrakten wichtig. Details zum Vorgehen finden Sie hier: 🔒 Reservierungen

🇺🇸 Securing Stock: You can reserve quantities directly within the blanket order to ensure that the goods are not allocated elsewhere for future call-offs. This is especially important for lot-specific contracts. For detailed instructions, please visit: 🔒 Reservations

BC Blanket Sales Order Line Reserve

📦 Abrufe erstellen / Creating Call-Offs (Shipments)​

Hopsteiner Lagerware | Hopsteiner warehouse stock​

🇩🇪 Um Ware aus dem Rahmenvertrag zu liefern und zu berechnen, muss ein echter Verkaufsauftrag (Sales Order) erstellt werden.

🇺🇸 To ship and invoice goods from a blanket contract, a standard Sales Order must be created.

  1. Menge zu liefern (Qty. to Ship):
  • 🇩🇪 Gib in der Zeile des Rahmenauftrags im Feld "Menge zu liefern" ein, wie viel der Kunde jetzt abrufen möchte.
  • 🇺🇸 In the blanket order line, enter the amount the customer wants to call off now in the "Qty. to Ship" field.
  1. Auftrag erstellen (Make Order):
  • 🇩🇪 Klicke in der Menüleiste auf Prozess -> Auftrag erstellen.
  • 🇺🇸 Click on Process -> Make Order in the menu bar.
  1. Verarbeitung (Processing):
  • 🇩🇪 BC erstellt einen neuen Verkaufsauftrag und verknüpft diesen mit dem Rahmenvertrag. Die "Menge geliefert" im Rahmenauftrag wird nach der Buchung automatisch aktualisiert.
  • 🇺🇸 BC creates a new Sales Order linked to the blanket contract. The "Quantity Shipped" in the blanket order will be updated automatically after posting.
  1. Nächster Schritt (Next Step):

🌿 Fremdware | Non-Perpetual Inventory​

⚠️ 🇩🇪 Nur verfügbar sofern die separate Erweiterungsapp hop365.NoPInv installiert und freigegeben wurde! Details zur Erweiterung ist hier zu finden: 🌿 NoPinv

⚠️ 🇺🇸 Only available if the separate extension app hop365.NoPInv has been installed and enabled! For detailed information, please visit: 🌿 NoPinv

🇩🇪 Um Fremdware (nur verwaltete Ware im Lager für Lieferanten oder Kunden) aus dem Rahmenvertrag zu liefern, kann eine Lagerlieferung (Inventory Shipment) erstellt werden. In diesen Lagerlieferungen kann/muss die Ware nach der Lieferung nicht berechnet werden.

🇺🇸 To deliver non-perpetual inventory (only goods managed in the warehouse for suppliers or customers) from the sales blanket order, an inventory shipment can be created. In these inventory shipments, the goods do not need to be invoiced after delivery.

  1. Zeile für NPI markieren (Non-Perpetual Inventory):
  • 🇩🇪 Die Zeile muss zunächst als Fremdwarenverwaltung markiert werden.
  • 🇺🇸 The line must first be marked as non-perpetual goods management.

BC Blanket Sales Order Line NPI Check

  1. Menge zu liefern (Qty. to Ship):
  • 🇩🇪 Gib in der Zeile des Rahmenauftrags im Feld "Menge zu liefern" ein, wie viel der Kunde jetzt abrufen möchte.
  • 🇺🇸 In the blanket order line, enter the amount the customer wants to call off now in the "Qty. to Ship" field.
  1. Lagerlieferung erstellen (Make Inventory Shipment):
  • 🇩🇪 Klicke in der Menüleiste auf Prozess -> Make Inventory Shipment. Die Funktion Make Order kann für Fremdware nicht ausgeführt werden.
  • 🇺🇸 Click on Process -> Make Inventory Shipment in the menu bar. The Make Order function cannot be executed for non-perpetual products.

BC Blanket Sales Order Line NPI Make

  1. Verarbeitung:
  • 🇩🇪 BC erstellt eine neue Lagerlieferung und verknüpft diesen mit dem Rahmenvertrag. Die "Menge geliefert" im Rahmenauftrag wird nach der Buchung automatisch aktualisiert.
  • 🇺🇸 BC creates a new Inventory Shipment linked to the blanket contract. The "Quantity Shipped" in the blanket order will be updated automatically after posting.

BC Blanket Sales Order Line NPI Link

  1. Nächster Schritt (Next Step):

🌿 Hopsteiner​

[!IMPORTANT] ⚠️ Erntejahre (Variants):

🇩🇪 Achte darauf, dass das Erntejahr (Variante) im Rahmenauftrag korrekt gesetzt ist. Alle daraus erstellten Aufträge übernehmen diese Variante automatisch.

🇺🇸 Ensure the harvest year (variant) is correctly set in the blanket order. All sales orders created from it will automatically inherit this variant.

[!TIP] 💡 Status-Kontrolle / Status-Check:

🇩🇪 Das Feld "Verbleibende Menge" (Quantity Remaining) zeigt dir jederzeit an, wie viel Hopfen aus dem Kontrakt noch nicht abgerufen wurde.

🇺🇸 The "Quantity Remaining" field shows you at any time how much hops from the contract have not yet been called off.