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🔒 Reservierungen Rahmenaufträge / Reservations Blanket Sales Orders

Beschreibung / Description​

🇩🇪 Reservierungen stellen sicher, dass ein bestimmter Lagerbestand oder eine erwartete Liefermenge (z. B. aus einem Einkauf oder Lagerbestand) fest für einen speziellen Rahmenauftrag eingeplant ist. Dies verhindert, dass die Ware für andere Aufträge verwendet wird.

🇺🇸 Reservations ensure that specific inventory or an expected delivery quantity (e.g., from a purchase or inventory) is strictly allocated to a specific blanket sales order. This prevents the goods from being used for other orders.

🛠️ Schritt-für-Schritt Anleitung / Step-by-Step Guide​

📦 Reservierung im Rahmensauftrag / Reservation in Blanket Sales Order​

Verkaufszeile auswählen / Select Sales Line​

  • 🇩🇪 Markiere im Rahmensauftrag die Zeile, für die eine Reservierung vorgenommen werden soll.
  • 🇺🇸 In the Blanket Sales Order, select the line for which you want to make a reservation.

Reservierungs-Funktion öffnen / Open Reservation Function​

  • 🇩🇪 Klicke auf Funktionen -> Reservieren.
  • 🇺🇸 Click on Functions -> Reserve.

BC Sales Order Reservation Menu

Menge reservieren / Reserve Quantity​

  • 🇩🇪 Im Fenster "Reservierung" siehst du die verfügbaren Posten. Wähle Zeile - Aus aktueller Zeile reservieren, um die Menge automatisch gegen den verfügbaren Bestand zu buchen.
  • 🇺🇸 In the "Reservation" window, you can see the available entries. Select Reserve from Current Line to automatically book the quantity against the available stock.

BC Sales Order Reservation Window

  • 🇩🇪 Sofern die Reservierung gegen eine konkrete Chargen- und/oder Paketnummer ausgesprochen werden soll, so ist mit Zeile - Verfügbar für Reservierung, eine Liste mit verfügbaren (freien) Lagerbeständen zu öffen.
  • 🇺🇸 If the reservation is to be made against a specific lot and/or package number, use Line - Available for Reservation to open a list of available (free) inventory.

BC Sales Order Reservation Window

  • 🇩🇪 Diese Liste kann nun nach Chargen- oder Paketnummern gefiltert werden und einzeln oder per Mehrfachauswahl über die 🔧 Customization Funktion Ausgewählte reservieren, reserviert werden.
  • 🇺🇸 This list can now be filtered by lot or package numbers, and items can be reserved individually or via multi-selection using the 🔧 Customization Reserve Selected function.

BC Sales Order Reservation Available List

  • 🇩🇪 Im Anschluss wird in der Reservierungsseite nun die reservierte Menge angzeigt.
  • 🇺🇸 Subsequently, the reserved quantity is now displayed on the Reservation page.

BC Sales Order Reservation Window

  • 🇩🇪 Die Seite kann nun geschlossen werden.
  • 🇺🇸 You can close the page now.

Ergebnis prüfen / Check Result​

  • 🇩🇪 Das Feld Reservierte Menge in der Auftragszeile wird nun aktualisiert. 🔧 Customization Ebenso wird im Feld Chargennummern die Chargennummern angezeigt, die für diese Verkaufszeile reserviert sind.
  • 🇺🇸 The Reserved Quantity field in the sales line will now be updated. 🔧 Customization The Lot Nos field will also reflect the specific lot numbers currently reserved for this particular sales line.

BC Sales Order Line reservated

🌿 Hopsteiner​

[!IMPORTANT] ⚠️ Chargen-Reservierung / Lot Reservation:

🇩🇪 Bei Hopsteiner ist es oft notwendig, spezifische Chargen zu reservieren (z. B. wegen bestimmter Alpha-Werte). Achte darauf, dass die Reservierung gegen den richtigen Lagerposten mit der entsprechenden Chargennummer erfolgt.

🇺🇸 At Hopsteiner, it is often necessary to reserve specific lots (e.g., due to specific alpha values). Ensure that the reservation is made against the correct ledger entry with the corresponding lot number.

[!TIP] 💡 Automatische Reservierung / Automatic Reservation:

🇩🇪 In den Debitoren- oder Artikeleinstellungen kann festgelegt werden, ob das System Reservierungen automatisch vornimmt oder ob diese immer manuell (wie oben beschrieben) erfolgen sollen.

🇺🇸 In the customer or item settings, you can define whether the system performs revelations automatically or if they should always be done manually.