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📦 Lagerlieferung / Inventory Shipment

Beschreibung / Description​

🇩🇪 Eine Lagerlieferung ist das operative Dokument für den Warenversand von Fremdware aus dem Lager ohne eine Rechnung erzeugen zu müssen/können.

🇺🇸 A inventory shipment is the operational document for the dispatch of goods from the warehouse without having to/being able to generate an invoice.​

📑 Kopfinformationen / Header Details​

Erstellung / Creation​

  • Option A: 🇩🇪 Manuelle Anlage ohne Verknüpfung zum Rahmenvertrag. 🇺🇸 Manual setup without link to the framework agreement.

Neuen Beleg erstellen / Create New Document

  • 🇩🇪 Erstelle eine neue Lagerliefer über die Suche oder die Startseite.
  • 🇺🇸 Create a new Inventory Shipment via search or the role center.

BC Inventory Shipment New

Geschäftspartner auswählen / Select Business Partner

  • 🇩🇪 Wähle den Geschäftspartner (Partner) aus. Achte darauf, dass die Stammdaten korrekt geladen werden.
  • 🇺🇸 Select the Business Partner (Partner). Ensure that master data is loaded correctly.

BC Inventory Shipment Partner

  • Option B: 🇩🇪 Erstellung via "Lagerlieferung erstellen" aus einem Rahmenauftrag (siehe Rahmenaufträge). 🇺🇸 Created via "Make Inventory Shipment" from a blanket sales order (see Blanket Orders).

Lagerort / Location Code​

  • 🇩🇪 Der für die Lieferung zu verwendente Lagerort ist zu anzugeben.
  • 🇺🇸 The location code to be used for delivery must be specified.

BC Inventory Shipment Location

Lieferadresse / Ship-to Address​

  • 🇩🇪 Prüfe im Inforegister "Lieferung" die Lieferadresse. Bei Bedarf kann hier eine abweichende Adresse des Kunden gewählt werden.
  • 🇺🇸 Check the "Shipment" fast tab for the ship-to address. If required, a deviating customer address can be selected here.

BC Inventory Shipment Ship-to

📦 Zeileninformationen / Line Items​

Artikel & Erntejahr / Items & Crop Year​

  • 🇩🇪 Bei Abrufen aus Rahmenverträgen werden Artikelnummer und Variante (Erntejahr) automatisch übernommen. Bei manueller Neuanlage eines Verkaufsauftrags sind die Zeilen mit Artikelnummer und Variantencode (Erntejahr) anzugeben.
  • 🇺🇸 For call-offs from blanket orders, the Item No. and Variant (Crop Year) are automatically inherited. When manually creating a new sales order, the lines must include the item number and variant code (crop year).

Mengen / Quantities​

  • 🇩🇪 Menge: Die Gesamtmenge dieses Auftrags.
  • 🇩🇪 🔧 [Customization] Optional: Alpha %: Die vereinbarte Alpha Konzentration in Prozent.
  • 🇩🇪 🔧 [Customization] Optional: KGAlpha: Die Gesamtmenge in der Einheit KGAlpha.
  • 🇺🇸 Quantity: The total quantity of this order.
  • 🇺🇸 🔧 [Customization] Option: Alpha %: The agreed alpha concentration in percent.
  • 🇺🇸 🔧 [Customization] Option: KGAlpha: The total quantity in the unit KGAlpha.

BC Inventory Shipment Quantities

Lagerplatz / Bin Code​

  • 🇩🇪 Der Lagerplatz für die Abbuchung im Lager muss in den Zeilen hinterlegt werden, sofern der Lagerort mit Lagerplätzen eingerichtet ist.
  • 🇺🇸 The storage location for the withdrawal in the warehouse must be entered in the lines, provided the storage location is set up with storage locations.

Optional: Reservierung / Optional: Reservation​

🇩🇪 Lagerware sichern: Du kannst Mengen in der Lagerlieferung reservieren, um sicherzustellen, dass die Ware für zukünftige Abrufe nicht anderweitig verplant wird. Dies wird ebenfalls dazu verwendet, um dem Lager mitzuteilen welche spezifischen Chargen- und Paketnummern für diesen Auftrag zu kommissionieren sind. Details zum Vorgehen findest du hier: 🔒 Reservierungen

🇺🇸 Securing Stock: You can reserve quantities directly within the inventory shipment to ensure that the goods are not allocated elsewhere for future call-offs. This is also used to inform the warehouse which specific lot and package numbers are to be picked for this order. For detailed instructions, please visit: 🔒 Reservations

Optional: Artikelverfolgung / Optional: Item Tracking​

🇩🇪 Spezifische Einheiten zuweisen: In der Artikelverfolgung legen Sie fest, welche exakten Chargen- und Paketnummern für diese Lagerlieferung geliefert werden sollen. Dies ist insbesondere bei Hopfen entscheidend, um dem Kunden die vertraglich vereinbarten Analysewerte (z. B. Alpha-Gehalt) zu garantieren. Details zur Bedienung finden Sie hier: 🏷️ Artikelnachverfolgung im Verkauf 🌿Bitte beachten Sie auch das Alpha-Handling in diesem Prozess: 🔧 Customization

🇺🇸 Assigning Specific Units: In item tracking, you determine the exact lot and package numbers to be delivered for this inventory shipment. This is particularly crucial for hops to guarantee the customer the contractually agreed analytical values (e.g., alpha content). For detailed instructions, please visit: 🏷️ Item Tracking in Sales 🌿Please also note the alpha handling in this process:🔧 Customization

🌿 Hopsteiner Specials​

[!IMPORTANT]

⚠️ Verknüpfung zum Rahmenvertrag: / Connection to Blanket Sales Order

🇩🇪 Lösche niemals Zeilen, die aus einem Rahmenauftrag erstellt wurden, ohne die Auswirkung auf die "Verbleibende Menge" im Kontrakt zu prüfen.

🇺🇸 Never delete lines created from a blanket order without checking the impact on the "Quantity Remaining" in the contract.