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📑 Artikelnachverfolgung im Verkaufsbereich / Item Tracking in Sales

🇩🇪 Einleitung Im Verkaufsprozess dient die Artikelverfolgung dazu, dem Kunden exakt die Chargen oder Pakete zuzuweisen, die geliefert werden sollen. Dies stellt sicher, dass Qualitätszertifikate und Analysewerte (Alpha-Gehalt) korrekt auf den Verkaufsbelegen ausgewiesen werden.

🇺🇸 Introduction In the sales process, item tracking is used to assign the exact batches or packages to the customer that are to be delivered. This ensures that quality certificates and analytical values (alpha content) are correctly displayed on the sales documents.

🛠️ Schritt-für-Schritt / Step-by-Step​

1. Artikelverfolgungszeilen öffnen / Open Item Tracking Lines​

🇩🇪 Navigieren Sie in Ihrem Verkaufsauftrag (Sales Order) in die Zeilen. Markieren Sie die entsprechende Artikelzeile und wählen Sie:

  • Zeile > Artikelverfolgungszeilen (Line > Item Tracking Lines)

🇺🇸 In your Sales Order, navigate to the lines. Select the relevant item line and choose:

  • Line > Item Tracking Lines

BC Sales Item Tracking Open

2. Chargen / Pakete auswählen / Select Lots or Packages​

🇩🇪 Sie haben zwei Möglichkeiten, Chargen zuzuweisen:

  • Manuelle Auswahl: Klicken Sie in das Feld Chargennr. und wählen Sie eine vorhandene Charge aus dem Bestand.
  • Aus Bestand wählen: Nutzen Sie die Funktion "Bestand auswählen", um eine Übersicht aller verfügbaren Pakete mit ihren Werten zu erhalten.

🇺🇸 You have two options for assigning batches:

  • Manual Selection: Click into the Lot No. field and select an existing batch from stock.
  • Select from Inventory: Use the "Select Entries" function to get an overview of all available packages and their values.

BC Sales Item Tracking Select Entries

3. Menge bestätigen / Confirm Quantity​

🇩🇪 Geben Sie im Feld Menge (Basis) an, wie viele Einheiten der gewählten Charge für diesen Auftrag reserviert werden sollen. Die Summe der verfolgten Mengen muss der Menge zu liefern in der Auftragszeile entsprechen.

🇺🇸 Enter the amount to be reserved for this order in the Quantity (Base) field. The total of the tracked quantities must match the qty. to ship in the sales order line.

BC Sales Item Tracking Qty to handle

⚠️ Wichtige Validierungen / Important Validations​

  • Verfügbarkeit / Availability:

🇩🇪 Das System lässt nur die Auswahl von Chargen und Paketen zu, die physisch im Lager verfügbar und nicht für andere Aufträge reserviert sind.

🇺🇸 The system only allows the selection of lots and packages that are physically available in the warehouse and not reserved for other orders.

  • Alpha-Check:

🇩🇪 Überprüfen Sie vor dem Schließen des Fensters, ob der Alpha-Wert der gewählten Charge den Kundenanforderungen entspricht.

🇺🇸 Before closing the window, verify that the alpha value of the selected lot meets the customer's requirements.

🔧 Customization Alpha Werte / Alpha Values​

🇩🇪 Nachdem die Artikelverfolgungszeilen hinterlegt wurden, wird vom System das Feld KGAlpha zu liefern mit dem zu liefernden KGAlpha gefüllt.

🇺🇸 Once the item tracking lines have been defined, the system automatically populates the field KG Alpha to Ship.

❌ Fehlerbehebung / Troubleshooting​

🇩🇪 Fehler: "Die Menge (Basis) in den Artikelnachverfolgungszeilen muss X sein." Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie für die komplette Auftragsmenge Chargennummern definiert haben, bevor Sie den Auftrag buchen.

🇺🇸 Error: "The Quantity (Base) in the Item Tracking Lines must be X." Solution: Ensure that you have defined batch numbers for the entire order quantity before posting the order.