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🧪 KGAlpha zu liefern / KGAlpha to Ship

🇩🇪 Zweck der Funktion In der Hopfenlogistik ist das Gewicht allein oft nicht aussagekräftig; entscheidend ist die gelieferte Menge an reiner Alpha-Säure. Diese Anpassung automatisiert die Berechnung des Feldes "KGAlpha zu liefern" in der Verkaufszeile, basierend auf den tatsächlich zugewiesenen Paketen (Ballen) in der Artikelverfolgung.

🇺🇸 Purpose of the Function In hop logistics, weight alone is often not enough; the amount of pure alpha acid delivered is what counts. This customization automates the calculation of the "KG Alpha to Ship" field in the sales line, based on the actual packages (bales) assigned in item tracking.

⚙️ Funktionsweise / Functional Logic​

1. Datenbasis: Paketnummern-Informationsliste / Data source: Package number information list​

🇩🇪 Die Berechnung greift auf die hinterlegten Werte der Paketnummern-Informationsliste zu. Jedem Paket (Ballen) ist ein spezifischer Alpha-Wert zugeordnet, der zum Zeitpunkt der Laboranalyse oder des Wareneingangs erfasst wurde.

🇺🇸 The calculation accesses the values stored in the Package No. Information List. Each package (bale) is assigned a specific alpha value recorded at the time of laboratory analysis or goods receipt.

2. Trigger: Schließen der Artikelnachverfolgung / Trigger: Closing item tracking​

🇩🇪 Der Prozess wird automatisch ausgelöst, sobald:

  • In den Artikelnachverfolgungszeilen des Verkaufsauftrags spezifische Chargen oder Pakete hinterlegt wurden.
  • Das Fenster der Artikelnachverfolgung geschlossen wird.

🇺🇸 The process is triggered automatically as soon as:

  • Specific batches or packages have been entered in the Item Tracking Lines of the sales order.
  • The Item Tracking window is closed.

🧮 Kalkulationslogik / Calculation Logic​

🇩🇪 Berechnungsablauf:

  1. Das System prüft die Reservierungszeilen, die mit der aktuellen Verkaufszeile verknüpft sind.
  2. Anhand der reservierten Paketnummern wird das tatsächliche KGAlpha aus den zugehörigen Informationskarten summiert.
  3. Die berechnete Summe wird automatisch in das Feld "KGAlpha zu liefern" in der Verkaufszeile übernommen.

🇺🇸 Calculation Process:

  1. The system checks the Reservation Entries linked to the current sales line.
  2. Based on the reserved package numbers, the actual KG Alpha is summed up from the corresponding information cards.
  3. The calculated total is automatically transferred to the field "KG Alpha to Ship" in the sales line.

⚠️ Wichtige Hinweise / Important Notes​

  • Aktualisierung / Updates: 🇩🇪 Sollten Pakete in der Artikelnachverfolgung geändert oder entfernt werden, wird der Wert beim nächsten Schließen des Fensters neu berechnet und aktualisiert.

🇺🇸 If packages are changed or removed in the item tracking, the value will be recalculated and updated the next time the window is closed.

  • Transparenz / Transparency: 🇩🇪 Dies stellt sicher, dass der Verkaufsauftrag und die spätere Rechnung exakt die chemische Liefermenge widerspiegeln, die physisch reserviert wurde.

🇺🇸 This ensures that the sales order and the subsequent invoice accurately reflect the chemical delivery quantity that has been physically reserved.

💡 Anwendungstipp / User Tip​

🇩🇪 Kontrollieren Sie nach der Chargenauswahl immer das Feld "KGAlpha zu liefern" in den Zeilen des Verkaufsauftrags, um sicherzustellen, dass die Lieferung den vertraglichen Vereinbarungen des Kunden entspricht.

🇺🇸 After selecting batches, always check the "KG Alpha to Ship" field in the sales order lines to ensure the delivery meets the customer's contractual agreements.