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🏷️ Artikelnachverfolgung / Item Tracking

🇩🇪 Allgemeine Beschreibung Die Artikelnachverfolgung in Business Central ist ein zentrales Werkzeug zur lückenlosen Überwachung von Warenbewegungen. Sie ermöglicht es, spezifische Einheiten eines Artikels über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu identifizieren – vom Wareneingang über die Produktion und Lagerung bis hin zum Versand an den Kunden. In unserer Lösung nutzen wir dies primär für die Verwaltung von Chargennummern (Batches) und Paketnummern (Ladeträger).

🇺🇸 General Description Item tracking in Business Central is a core tool for the seamless monitoring of goods movements. It allows specific units of an item to be identified throughout their entire lifecycle – from goods receipt through production and storage to shipment to the customer. In our solution, we primarily use this for managing lot numbers (batches) and package numbers (carrier).

🔍 Kernfunktionen / Key Functions​

1. Chargen- und Seriennummern / Lot & Serial Numbers​

🇩🇪 Das System unterscheidet zwischen verschiedenen Nachverfolgungsmethoden. Während Seriennummern einzelne Stücke identifizieren, fassen Chargennummern eine Gruppe von Artikeln mit identischen Eigenschaften (z. B. Alpha-Wert) zusammen.

🇺🇸 The system distinguishes between different tracking methods. While serial numbers identify individual units, lot numbers group items with identical properties (e.g. alpha acid content).

2. Paketnummern / Package Numbers​

🇩🇪 Ergänzend zur Charge ermöglichen Paketnummern eine noch detailliertere Verfolgung physischer Einheiten (z. B. einzelne Ballen oder Paletten) innerhalb einer Charge. Dies ist die Grundlage für unsere spezialisierte Ballenverwaltung.

🇺🇸 In addition to the batch, package numbers allow for even more detailed tracking of physical units (e.g., individual bales or pallets) within a batch. This forms the basis for our specialized bale management.

3. Rückverfolgbarkeit (Traceability)​

🇩🇪 Über die Funktion "Artikelnachverfolgung suchen" kann jederzeit festgestellt werden, welche Charge an welchen Kunden geliefert wurde oder aus welcher Lieferantenlieferung ein bestimmtes Paket stammt. Dies ist essenziell für Qualitätskontrollen und etwaige Rückrufaktionen.

🇺🇸 Using the "Item Tracing" function, you can determine at any time which batch was delivered to which customer or which vendor delivery a specific package originated from. This is essential for quality control and potential recalls.

⚙️ Einrichtung & Logik / Setup & Logic​

🇩🇪 Artikelnachverfolgungscodes: Jedem Artikel wird ein Code zugewiesen, der festlegt, wann eine Nummer vergeben werden muss (z. B. zwingend beim Wareneingang oder erst beim Versand).

  • Einkauf: Erfassung der Lieferanten-Charge.
  • Lager: Umlagerungen und Inventuren auf Chargenebene.
  • Verkauf: Gezielte Auswahl (Reservierung) von Chargen für den Kunden.

🇺🇸 Item Tracking Codes: Each item is assigned a code that determines when a number must be assigned (e.g., mandatory at goods receipt or only at shipment).

  • Purchasing: Recording the vendor batch.
  • Warehouse: Transfers and physical inventory at the batch level.
  • Sales: Targeted selection (reservation) of batches for the customer.

💡 Wichtiger Hinweis für Hopfen-Prozesse / Important Note for Hop Processes​

🇩🇪 In unserer spezialisierten Lösung ist die Artikelnachverfolgung eng mit der Alphaintegration verknüpft. Analysewerte werden direkt an die Charge gebunden, sodass bei jeder Buchung die korrekten Inhaltsstoffe berücksichtigt werden.

🇺🇸 In our specialized solution, item tracking is closely linked with alpha integration. Analytical values are tied directly to the batch, ensuring that the correct ingredients are accounted for with every posting.