📦 Einkauf Mengenverteilung / Purchase Quantity Allocation

🇩🇪 Bei der Ballenannahme steht noch nicht fest, welcher Einkaufsbestellzeile die angelieferte Ware zugeordnet werden soll.

Daher müssen die angenommenen Mengen nachträglich auf die entsprechenden Einkaufsbestellzeilen verteilt werden.

🇺🇸 At the time of bale acceptance, it is not yet known which Purchase Order line the delivered goods should be assigned to.

Therefore, the received quantities must subsequently be allocated to the corresponding Purchase Order lines.

Verteilungsseite öffnen / Open Allocation Page

🇩🇪 Die Mengenverteilung wird über die entsprechende Verteilungsseite für die Charge geöffnet.

🇺🇸 The quantity allocation is opened using the corresponding allocation page for the lot.

Einkaufszeile auswählen / Select Purchase Line

🇩🇪 Wenn für denselben Kreditor, Artikel und dasselbe Erntejahr mehrere Vertragszeilen vorhanden sind, muss festgelegt werden, welcher Vertragszeile die vereinnahmte Menge zugeordnet werden soll.

🇺🇸 If multiple contract lines exist for the same vendor, item and crop year, the contract line to which the received quantity should be assigned must be selected.

Allocation ID setzen / Set Allocation ID

🇩🇪 Nachdem die entsprechende Vertragszeile ausgewählt wurde, muss für diese Zeile zunächst eine Allocation ID erzeugt werden.

🇺🇸 After the corresponding contract line has been selected, an Allocation ID must first be generated for this line.

Ballen zuordnen / Allocate Bales

🇩🇪 Sobald die Allocation ID gesetzt wurde, kann die Zuordnung der Ballen beginnen.

Über Allocate Bales wird eine Liste der Pakete der Charge geöffnet, die noch für die Verteilung verfügbar sind.

Einzelne Pakete können über Allocate Bale zugeordnet werden. Mehrere ausgewählte Zeilen können über Allocate selected Bales gemeinsam zugeordnet werden.

Über die entsprechenden Deallocate-Funktionen können bereits zugeordnete Pakete wieder aus der Zuordnung entfernt werden.

🇺🇸 Once the Allocation ID has been set, bale allocation can begin.

Using Allocate Bales opens a list of packages belonging to the lot that are still available for allocation.

Individual packages can be assigned using Allocate Bale. Multiple selected lines can be assigned together using Allocate selected Bales.

The corresponding Deallocate functions can be used to remove previously allocated packages.

Teilmengen zuordnen / Allocate Partial Quantities

🇩🇪 Über Edit List kann auch nur eine Teilmenge eines Pakets zugeordnet werden.

Dies kann erforderlich sein, wenn die exakte Menge einer Einkaufsvertragszeile erreicht werden soll.

🇺🇸 Using Edit List, only a partial quantity of a package can also be allocated.

This may be necessary to reach the exact quantity of a purchase contract line.

Automatische Verteilung / Suggest Allocation

🇩🇪 Alternativ kann die Verteilung über die Funktion Suggest Allocation automatisiert durchgeführt werden.

Dabei werden Pakete zur Einkaufszeile hinzugefügt, bis die benötigte Menge erreicht ist.

Um angebrochene Ballen zu vermeiden, kann in den Firmendaten eine maximale Überlieferungsmenge festgelegt werden.

🇺🇸 Alternatively, the allocation can be performed automatically using the Suggest Allocation function.

Packages are added to the Purchase Order line until the required quantity is reached.

To avoid using partial bales, a maximum overdelivery quantity can be defined in the company information.

Verteilte Menge prüfen / Check Allocated Quantity

🇩🇪 Nach der Verteilung müssen die zugeordneten Mengen nochmals geprüft werden.

Dies ist insbesondere wichtig, wenn Einkaufsbestellungen aus unterschiedlichen Chargen bearbeitet werden.

🇺🇸 After allocation, the assigned quantities must be checked again.

This is particularly important when Purchase Orders from different lots are processed.

Empfangsmenge übernehmen / Post Receive Quantity

🇩🇪 Nach der Zuordnung der Ballen zur Einkaufszeile muss die ungebuchte allokierte Menge in das Feld Qty. to Receive übertragen werden.

Durch die Zuordnung der Ballen werden im Hintergrund bereits die notwendigen Artikelverfolgungszeilen erzeugt.

Die Menge in Qty. to Receive und die Summe von Qty. to Handle in den Artikelverfolgungszeilen müssen identisch sein.

🇺🇸 After the bales have been allocated to the Purchase Order line, the unposted allocated quantity must be transferred to the Qty. to Receive field.

The required Item Tracking Lines are already generated in the background during bale allocation.

The quantity in Qty. to Receive and the total Qty. to Handle in the Item Tracking Lines must be identical.

🇩🇪 Durch die Zuteilung der Ballen werden im Hintergrund bereits die sog. Artikelverfolgungszeilen erzeugt, die zum Buchen der Zeile notwendig sind.

Die Menge Qty. to Receive und die Summe Qty. to Handle in den Artikelverfolgungszeilen muss identisch sein.

🇺🇸 As the bales are allocated, the so-called item tracking lines required for posting the line are generated in the background.

The Qty. to Receive quantity and the Qty. to Handle total in the item tracking lines must be identical.

Einkaufslieferung buchen / Post Receipt

🇩🇪 Anschließend kann die Einkaufszeile über Post Receipt gebucht werden.

Dabei werden im Hintergrund die entsprechenden Artikelposten sowie eine Einkaufslieferung für die Einkaufsbestellzeile gebucht.

🇺🇸 The Purchase Order line can then be posted using Post Receipt.

The corresponding Item Ledger Entries and a Purchase Receipt for the Purchase Order line are posted in the background.