🚚 Einkaufslieferung / Purchase Receipt

🇩🇪 Der Prozess der Einkaufslieferung unterscheidet zwischen Rohhopfen in Ballen und anderen Waren.

Bei Rohhopfen werden die Ballen zunächst in Empfang genommen. Da zum Zeitpunkt der Anlieferung noch nicht feststeht, welcher Einkaufsbestellzeile die Mengen zugeordnet werden, erfolgt die Zuordnung zu den Einkaufsbestellzeilen anschließend über die Mengenverteilung.

🇺🇸 The Purchase Receipt process distinguishes between raw hops delivered in bales and other goods.

For raw hops, the bales are initially received. Since it is not yet known at the time of delivery which Purchase Order line the quantities belong to, the quantities are subsequently assigned to the Purchase Order lines through the allocation process.

Prozessübersicht / Process Overview

Anlieferung avisieren / Advice Delivery

🇩🇪 Der Pflanzer avisiert die Anlieferung gemäß Lieferplan bzw. Liefervorgabe.

🇺🇸 The grower notifies the delivery according to the delivery plan or delivery specification.

Einkaufsbestellung vorbereiten / Prepare Purchase Order

🇩🇪 Vor der Anlieferung sollte die Einkaufsbestellung nochmals auf Plausibilität geprüft werden, insbesondere hinsichtlich Mengen und Lieferdatum.

🇺🇸 Before delivery, the Purchase Order should be checked again for plausibility, particularly regarding quantities and delivery date.

Ballenannahme vorbereiten / Prepare Receipt (Lot & Package)

🇩🇪 Für die Anlieferung von Rohhopfen muss im Vorfeld ein Eintrag in der Chargen Nr. Information erstellt werden. Auf dieser Grundlage werden die Ballen in Empfang genommen.

Da bei der Anlieferung noch nicht feststeht, auf welche Einkaufsbestellzeilen die Mengen gebucht werden, wird der Rohhopfen zunächst in Empfang genommen und anschließend auf die Einkaufsbestellzeilen verteilt und gebucht.

🇺🇸 For the delivery of raw hops, an entry must first be created in Lot No. Information. The bales are received based on this information.

Since it is not yet clear at the time of delivery which Purchase Order lines the quantities will be posted to, the raw hops are first received and subsequently allocated and posted to the Purchase Order lines.

Chargeninformationen / Lot Information

🇩🇪 Zunächst müssen Artikelnummer und Varianten Code eingetragen werden. Anschließend wird eine neue Chargennummer erzeugt.

Nach Eingabe der Kreditorennummer wird die Zertifikatsnummer auf Basis des Gebietscodes des Kreditors erzeugt.

🇺🇸 First, the Item No. and Variant Code must be entered. A new Lot No. is then generated.

After entering the Vendor No., the certificate number is generated based on the vendor's territory code.

Hop-Daten / Hop Information

🇩🇪 Im Bereich Hop müssen das Erwartete Wareneingangsdatum, der Lagerort und der Lagerplatz eingetragen werden.

Anschließend wird der Eingangsstatus auf Freigegeben gesetzt, um die Ballenannahme zu starten.

🇺🇸 In the Hop section, the Expected Receipt Date, Location Code and Bin Code must be entered.

The receipt status is then set to Released to start bale acceptance.

Ballenannahme drucken / Print Bale Receipt

🇩🇪 Zur leichteren Erfassung am Wareneingangsarbeitsplatz kann ein Report über den erwarteten Wareneingang gedruckt werden.

🇺🇸 To facilitate recording at the goods receipt workstation, a report for the expected goods receipt can be printed.