🔗 Artikelreferenzen / Item References
Beschreibung / Description
🇩🇪 Die Artikelreferenzen dienen dazu, eine Brücke zwischen eurer internen Artikelnummer und externen Identifikationsnummern zu schlagen. Dies ist besonders im Austausch mit Kunden und Lieferanten wichtig, damit diese ihre gewohnten Nummern auf Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen sehen.
🇺🇸 Item References are used to bridge the gap between your internal item number and external identification numbers. This is especially important when communicating with customers and vendors, ensuring they see their familiar part numbers on orders, delivery notes, and invoices.
🔑 Referenztypen / Reference Types
| Typ / Type | 🇩🇪 Beschreibung | 🇺🇸 Description |
|---|---|---|
| Debitor (Customer) | Verknüpft eure Nummer mit der Artikelnummer des Kunden. | Links your number with the customer's specific item number. |
| Kreditor (Vendor) | Hinterlegt die Bestellnummer des Lieferanten für den Einkauf. | Stores the vendor's part number for purchasing purposes. |
| Bar-Code | Hinterlegt GTIN oder EAN Nummern für Scanner-Prozesse. | Stores GTIN or EAN numbers for scanning processes. |
🛠️ Wichtige Felder / Key Fields
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Referenznr. (Reference No.)
- 🇩🇪 Die externe Nummer des Partners.
- 🇺🇸 The external number used by the partner.
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Variante (Variant Code)
- 🇩🇪 Referenzen können gezielt für bestimmte Erntejahre hinterlegt werden.
- 🇺🇸 References can be assigned to specific harvest years.
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Beschreibung (Description)
- 🇩🇪 Hier kann ein abweichender Text hinterlegt werden, der statt eurer Bezeichnung auf den Belegen erscheint.
- 🇺🇸 A custom text can be entered here to appear on documents instead of your internal description.
🌿 Hopsteiner
[!TIP]
💡🇩🇪 Wenn ein Kunde in seinem System eine andere Bezeichnung für einen Hopfenartikel nutzt, könnt ihr diese hier hinterlegen. Sobald der Auftrag in BC erfasst wird, erkennt das System die Nummer des Kunden und druckt automatisch dessen Bezeichnung auf die Auftragsbestätigung.
💡🇺🇸 If a customer uses a different name for a hop item in their system, you can store it here. As soon as the order is entered in BC, the system recognizes the customer's number and automatically prints their description on the order confirmation.