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📄 Die Artikelkarte / The Item Card

🇩🇪 Struktur der Inforegister (Übersicht)​

Die Artikelkarte ist in logische Bereiche unterteilt, um die Datenpflege zu strukturieren:

  • Allgemein (General): Grundlegende Identifikation und Art des Artikels.
  • Bestand (Inventory): Aktuelle Mengen und physische Attribute (Gewicht/Maße).
  • Einstandspreis u. Profit (Costs & Posting): Kalkulation und finanzielle Steuerung.
  • Preise u. Verkauf (Prices & Sales): Verkaufspreise und Rabattlogik.
  • Beschaffung (Replenishment): Woher kommt der Artikel (Einkauf oder Produktion)?
  • Planung (Planning): Logik für die automatische Bedarfsermittlung.
  • Artikelverfolgung (Item Tracking): Chargen- oder Seriennummernpflicht.
  • Lagerhaltung (Warehouse): Einrichtung für Lagerbewegungen.

🇺🇸 Structure of FastTabs (Overview)​

The Item Card is divided into logical sections to structure data maintenance:

  • General: Basic identification and type of the item.
  • Inventory: Current quantities and physical attributes (weight/dimensions).
  • Costs & Posting: Calculation and financial steering.
  • Prices & Sales: Sales prices and discount logic.
  • Replenishment: Where does the item come from (Purchase or Production)?
  • Planning: Logic for automated demand planning.
  • Item Tracking: Requirements for Lot or Serial Numbers.
  • Warehouse: Setup for warehouse movements.

BC Item Card Register

🔑 Fokus-Felder / Key Fields​

* Nr. / No.​

🇩🇪 Die eindeutige Identifikationsnummer des Artikels. Sie wird meist über vordefinierte Nummernserien automatisch vergeben, um Dubletten zu vermeiden.

🇺🇸 The unique identification number of the item. Usually assigned automatically via predefined Number Series to prevent duplicates.

🌿Hopsteiner

🇩🇪 Hopfenartikel unterliegen bei Hopsteiner einer genauen Definition der Artikelnummer. Diese setzt sich aus jeweils 3 Charaktere für Variante, Anbaugebiet und Produkt zusammen. Also bspw. PERDEHP90 für PER (Perle) | DEH (Hallertau) | P90 (Pellets Typ 90). Dieser Aufbau ist grundsätzlich einzuhalten.

🇺🇸 At Hopsteiner, hop items are subject to a precise definition of the item number. This number consists of 3 characters each for the variety, growing region, and product type. For example, PERDEHP90 stands for PER (Perle) | DEH (Hallertau) | P90 (Pellets Type 90). This naming convention must be strictly adhered to.

BC Item No

* Beschreibung 1 & 2 / Description 1 & 2​

🇩🇪 Der Name des Artikels. Während "Beschreibung 1" den Hauptnamen enthält, bietet "Beschreibung 2" Platz für technische Details oder Zusatzinfos, die auch auf Belegen (z.B. Rechnung) angedruckt werden können.

🇺🇸 The item's name. While "Description 1" holds the primary name, "Description 2" provides space for technical details or additional info that can be printed on documents (e.g., invoices).

BC Item Description

* Art / Type​

🇩🇪 Art Beschreibung: Dieses Feld ist entscheidend für die Logik des Artikels. Es gibt drei Optionen:

  • Bestand (Inventory): Physische Waren, deren Menge und Wert im Lager genau verfolgt werden.
  • Service: Dienstleistungen (z. B. Beratungsstunden oder Reinigung), die keine Lagerhaltung erfordern.
  • Nicht-Bestand (Non-Inventory): Verbrauchsmaterial (z. B. Büromaterial), das zwar eingekauft und verkauft wird, dessen genauer Lagerbestand aber nicht im System mitgeführt wird.

🛑Wichtiger Hinweis: Diese Einstellung kann nach der ersten Buchung nicht mehr geändert werden! Daher ist für alle Produkte die im Lager physisch bewegt werden können und sollen, die Art = Bestand auszuwählen.

🇺🇸 Type Description: This field is critical for the item's logic. There are three options:

  • Inventory: Physical goods where both quantity and value are tracked in the warehouse.
  • Service: Labor or services (e.g., consulting hours) that do not require physical storage.
  • Non-Inventory: Consumables (e.g., office supplies) that are bought or sold, but where tracking the exact stock level in the system is not required.

🛑Key Note: This setting cannot be changed once the first transaction has been posted! Therefore, for all products that can and should be physically moved in the warehouse, the Type must be set to Inventory.

BC Item Type

* Basiseinheit / Base Unit of Measure​

🇩🇪 Die kleinste Mengeneinheit (z. B. Stück, KG, Palette), in der der Bestand im Lager geführt und berechnet wird. Alle anderen Einheiten (z. B. Karton) werden darauf umgerechnet.

🇺🇸 The smallest unit of measure (e.g., PCS, KG, Palette) in which inventory is managed and calculated. All other units (e.g., Box) are converted based on this unit.

🌿Hopsteiner

🇩🇪 Hopfenartikel sind mit der Basiseinheit KG anzulegen, da dies die im Lager zu bewegende Einheit darstellt und für weitere Umrechnungen benötigt wird.

🇺🇸 Hop items must be created with KG as the Base Unit of Measure, as this represents the unit to be moved in the warehouse and is required for further conversions.

BC Item Base Unit of Measure

* Variante obligatorisch / Variant Mandatory​

🇩🇪 Ein Steuerungsfeld, das erzwingt, dass beim Buchen eine Artikelvariante (z. B. Erntejahr, Farbe oder Größe) ausgewählt werden muss. Dies verhindert Fehlbuchungen bei Artikeln mit vielen Ausführungen.

🇺🇸 A control field that mandates the selection of an item variant (e.g., crop year, color or size) during posting. This prevents posting errors for items with multiple versions.

🌿Hopsteiner

🇩🇪 Hier gilt für alle Hopfenartikel eine Variantenpflicht. D.h. dieses Feld muss zwingend auf Ja stehen, da eine Buchung ohne Erntejahr im weiteren Verlauf nicht ausgewertet werden kann.

🇺🇸 A variant requirement applies to all hop items. This means this field must be set to Yes, as postings without a harvest year cannot be evaluated in subsequent processes.

BC Item Variant Mandatory

* Buchungsgruppen / Posting Groups​

🇩🇪 Diese Felder (Gen. Prod. Posting Group, Inventory Posting Group) sind die Brücke zur Finanzbuchhaltung. Sie steuern automatisch, auf welche Zachkonten Erlöse, Kosten und Bestandswerte gebucht werden. Die Einrichtung hat in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zu erfolgen.

🇺🇸 These fields (Gen. Prod. Posting Group, Inventory Posting Group) act as the bridge to Finance. They automatically control which G/L accounts are used for revenue, costs, and inventory values. The setup must be carried out in cooperation with the accounting department.

BC Item Posting Groups

* Beschaffungsmethode / Replenishment System​

🇩🇪 Legt fest, wie der Artikelbestand aufgefüllt wird: Durch Einkauf (Purchase), Fertigungsauftrag (Prod. Order) oder Montage (Assembly).

🇺🇸 Defines how the item's stock is replenished: via Purchase, Production Order, or Assembly.

BC Item Replenishment System

* Artikelverfolgungscode / Item Tracking Code​

🇩🇪 Bestimmt, ob für diesen Artikel eine lückenlose Rückverfolgung mittels Chargennummern (Lot No.), Seriennummern (Serial No.) oder Paketnummern (Package No.) zwingend erforderlich ist.

🛑Wichtiger Hinweis: Diese Einstellung kann nach der ersten Buchung nicht mehr geändert werden!

🇺🇸 Determines whether full traceability using Lot Numbers, Package Numbers or Serial Numbers is mandatory for this item.

🛑Key Note: This setting cannot be changed once the first transaction has been posted!

🌿Hopsteiner

🇩🇪 Für die Hopfenartikel sollte eine Artikelverfolgung mit Chargen- als auch Paketnummernverfolgung verwendet werden. Nur so ist eine Reservierung (Allokation) auf Palettennummern (Paketnummern) im weiteren Verlauf möglich.

🇺🇸 For hop items, item tracking with both Lot and Package Number tracking should be used. This is the only way to enable reservations (allocations) to specific pallet numbers (package numbers) in subsequent processes.

BC Item Tracking Code

* Chargennummern (Nr.-Serie) / Lot Nos. (No. Series)​

🇩🇪 In diesem Feld wird der Code für die Nummernserie hinterlegt, die für diesen Artikel automatisch Chargennummern generieren soll. Dies ist besonders hilfreich, wenn das System beim Buchen eines Wareneingangs oder einer Produktion eigenständig die nächste freie Nummer vergeben soll.

ℹ️Wichtiger Hinweis: Wenn hier eine Serie hinterlegt ist, sorgt BC für eine konsistente Benennung der Chargen. Bleibt das Feld leer, muss die Chargennummer bei jedem Eingang manuell (z. B. die Nummer des Lieferanten oder Landwirts) eingegeben werden.

🇺🇸 This field specifies the code for the number series that should be used to automatically generate lot numbers for this item. This is particularly useful when the system needs to assign the next available number during goods receipt or production output.

ℹ️Key Note: If a series is assigned here, BC ensures consistent naming of the lots. If the field is left blank, the lot number must be entered manually for each transaction (e.g., using the vendor's or grower's original lot number).

BC Item Lot Nos