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🛒 Bestellungen aus Verträgen erzeugen / Customization: Create Purchase Orders from Contracts

🇩🇪 Diese Anleitung beschreibt den Prozess in Microsoft Dynamics 365 Business Central, um aus Rahmenverkaufsaufträgen (Blanket Sales Orders) über ein zwischengelagertes Arbeitsblatt (Worksheet) bzw. per Klick Bestellungen (Purchase Orders) zu erzeugen.

🇬🇧 This guide describes the process in Microsoft Dynamics 365 Business Central for generating Purchase Orders from Blanket Sales Orders using an intermediate worksheet or direct action.

📝 🇩🇪 1. Rahmenverkaufsauftrag vorbereiten​

  • Navigation: Suche nach Rahmenverkaufsaufträge und öffne den gewünschten Beleg.
  • Aktion: Ausführen der Aktion Create Purchase Order

📝 🇬🇧 1. Prepare the Blanket Sales Order​

  • Navigation: Search for Blanket Sales Orders and open the desired document.
  • Action: Execute the Create Purchase Order action

BC Blanket Sales Order Create Purchase Order

🇩🇪 ⚙️ 2. Arbeitsblatt prüfen und anpassen​

  • Überprüfe die im Arbeitsblatt generierten Zeilen.
  • Passe bei Bedarf die Menge oder das Wunschlieferdatum an.
  • Stelle sicher, dass bei allen Zeilen der gewünschte Kreditor (Vendor No.) zugewiesen ist.

🇬🇧 ⚙️ 2. Review and Adjust Worksheet Lines​

  • Review the suggested lines in the worksheet.
  • Adjust quantities or requested delivery dates if necessary.
  • Verify that a valid Vendor No. is assigned to each line.

BC Blanket Sales Purchase Planning Worksheet

🔹 Auswahl Kreditor / Selection of Vendor​

🇩🇪 Die Auswahl der Kreditoren stützt sich auf die Lieferanten-Artikel-Tabelle, sofern hier kein Eintrag vorhanden ist, muss dieser zunächst erstellt werden, bevor der Kreditor ausgewählt werden kann.

🇺🇸 "The selection of creditors is based on the item-vendor catalog; if no entry exists there, one must first be created before the creditor can be selected."

BC Blanket Sales Purchase Planning Vendor Select

BC Blanket Sales Purchase Planning Vendor List

🇩🇪 3. Zeilen zur Bestellung auswählen​

  • Sofern die Zeilen wie gewünscht geflegt sind, können die zur Übertragung in die Bestellung Zeilen mit der Spalte Select ausgewählt werden.

🇬🇧 3. Select lines for ordering​

  • Once the rows have been maintained as desired, they can be selected using the Select column for transfer into the order.

BC Blanket Sales Purchase Planning Worksheet Finished

🇩🇪 4. Bestellungen per Klick erzeugen​

  • Klicke im Menüband auf Action und Create Purchase Orders.
  • Nach Abschluss erscheint die Systemmeldung der erzeugten Einkaufsbestellungen unter Angabe der Bestellnummern.

🇬🇧 4. Generate Purchase Orders​

  • In the ribbon, click Action and Create Purchase Orders.
  • Once completed, a system notification appears, listing the generated purchase orders along with their order numbers.

BC Blanket Sales Purchase Planning Create Purchase Orders

BC Blanket Sales Purchase Planning Purchase Orders Created Msg

🇩🇪 5. Reservierung prüfen​

  • Nach der Ausführung wird direkt die Menge aus dem Rahmenvertrag gegen die Menge in der neu erzeugten Bestellung reserviert. Dies kann über das kalkulierte Feld Reserved Quantity eingesehen werden.
  • Ein klick auf die Reserved Quantity zeigt, gegen welchen Bedarfsdecker die Reserveriung besteht Reservierungszeilen.

🇬🇧 5. Check Reservation​

  • Once executed, the quantity from the blanket agreement is immediately reserved against the quantity in the newly created purchase order. This can be viewed via the calculated field Reserved Quantity.
  • Clicking on the Reserved Quantity reveals which supply document the reservation is linked to Reservation Lines.

BC Blanket Sales Purchase Planning Reservated Quantity

BC Blanket Sales Purchase Planning Reserve Drilldown

🇩🇪 6. Bestellung prüfen​

  • Über den oben dargestellten Drilldown auf die Reservierungszeilen kann die dazugehörige Bestellung eingesehen werden, indem auf den Eintrag in der Spalte Reserved From geklickt wird.
  • Damit landest du in der Zeilenansicht des sog. Bedarfsdeckers (hier Bestellzeilen). Über Show Document kann der Beleg geöffnet werden.

🇬🇧 6. Check Purchase Order​

  • You can view the associated purchase order via the drill-down on the reservation lines (shown above) by clicking the entry in the Reserved From column.
  • This takes you to the line view within the supply/demand overview (in this case, Purchase Order Lines). You can open the document itself by selecting Show Document.

BC Blanket Sales Purchase Planning Reserved From

BC Blanket Sales Purchase Planning Purchase Lines

!💡🧮 Nachbearbeitung / Post-processing

🇩🇪 Nach der Anlage kann/muss die Bestellung analog des normalen Bearbeitungsprozesses bearbeitet werden.

🇬🇧 Once created, the order can—or must—be processed in accordance with the standard processing workflow.

📦 Purchase Order

🛠️ Fehlerbehebung / Troubleshooting​

Datumskonflikt / Date conflict​

🇩🇪 Sofern dieser Fehler erscheint, möchte das System, dass der Wareneingang vor der geplanten Lieferung datiert wird.

🇬🇧 If this error appears, the system requires the goods receipt to be dated prior to the scheduled delivery.

Sales Blanket Order Purchase Planning Date