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Key Shortcuts

1. Verwendung von Tastenkombinationen / Using Keyboard Shortcuts

🇩🇪 Wenn Sie einen Befehl auswählen oder andere Schritte in Microsoft Business Central ausführen möchten, können Sie entweder die Maus oder die Tastatur verwenden. Da die Verwendung einer Maus intuitiver ist, werden viele Aktionen oft entsprechend der Mausnutzung beschrieben. Sobald Sie jedoch erfahren sind und verschiedene Tastenkombinationen erlernt haben, kann deren Verwendung bei der täglichen Arbeit effektiver sein.

🇺🇸 If you want to select a command or perform other steps in Microsoft Business Central, you can use either the mouse or the keyboard. Since using a mouse is more intuitive, many actions are often described based on mouse usage. However, once you are experienced and have learned various keyboard shortcuts, using them can be more effective in your daily work.


2. Grundlegende Tastenkombinationen / Basic Keyboard Shortcuts

🇩🇪 In der folgenden Tabelle wird aufgeführt, wie bestimmte Aktionen mit der Maus und der Tastatur ausgeführt werden.

ZielMausTastatur
Feldinhalt auswählenDoppelklicken Sie auf ein Feld oder ziehen Sie den Cursor über das Feld.Verwenden Sie die TAB- oder die Pfeiltasten, um zum Feld zu navigieren.
Funktion ausführenWählen Sie den Text aus und klicken Sie auf eine Schaltfläche im Menüband oder Kontextmenü.Drücken Sie ALT für das Menüband oder ENTER, um eine fokussierte Taste zu aktivieren.
Daten eingebenAuf das Feld klicken, Inhalt eingeben und zum Speichern außerhalb klicken.Cursor mit ENTER, Leertaste oder Pfeilen bewegen, Inhalt eingeben und mit ENTER speichern.
Schaltfläche auswählenKlicken Sie auf die Schaltfläche.Drücken Sie ALT und den entsprechenden Buchstaben der Schaltfläche.
Zum ersten Datensatz-STRG + Pos1.
Zum letzten Datensatz-STRG + Ende.

🇺🇸 The following table lists how certain actions are performed using the mouse and the keyboard.

TargetMouseKeyboard
Select field contentDouble-click a field or drag the cursor over it.Use TAB or arrow keys to navigate to the field.
Execute a functionSelect text and click a button in the ribbon or context menu.Press ALT for the ribbon or ENTER to activate a focused button.
Enter dataClick the field, enter content, and click outside to save.Move cursor with ENTER, Space, or arrows, enter content, and save with ENTER.
Select a buttonClick the button you want to activate.Press ALT and the corresponding letter for the button.
Jump to first record-CTRL + Home.
Jump to last record-CTRL + End.

3. Allgemeine Navigation / General Navigation

🇩🇪 Diese Tabelle beschreibt Tastenkombinationen, um in verschiedenen Elementen (Dropdownlisten, Suchen usw.) zu navigieren.

  • ALT + NACH-UNTEN: Öffnen einer Dropdownliste zur Wertsuche.

  • F2: Umschalten zwischen der Auswahl des gesamten Feldwerts oder der Platzierung des Cursors am Ende.

  • ALT + Q: Öffnen des Fensters "Wie möchten Sie weiter verfahren" (Suche).

  • STRG + ALT + F1: Öffnen und Schließen des Seitenüberprüfungsbereichs.

  • F5: Aktualisieren der Daten auf der aktuellen Seite.

🇺🇸 This table describes keyboard shortcuts for navigating various elements such as dropdown lists and searches.

  • ALT + DOWN ARROW: Open a dropdown list to search for a value.

  • F2: Toggle between selecting the entire field value or placing the cursor at the end.

  • ALT + Q: Open the "Tell me what you want to do" (Search) window.

  • CTRL + ALT + F1: Open and close the page inspection pane.

  • F5: Refresh the data on the current page.


4. Tastenkombinationen in Listen / Keyboard Shortcuts in Lists

🇩🇪 Die folgende Tabelle beschreibt Tastenkombinationen für Listenseiten, abhängig von der Ansicht.

KombinationListenansichtKachelansicht
ALT + F7Spalte sortieren (aufsteigend/absteigend).Nicht anwendbar.
ALT + NNeue Zeile einfügen.Gleiche Funktion.
F9Belege buchen oder stornieren.Gleiche Funktion.
STRG + F7Posten oder Protokolleinträge öffnen.Nicht angegeben.

🇺🇸 The following table describes keyboard shortcuts for list pages, depending on the view.

CombinationList ViewTile View
ALT + F7Sort selected column (ascending/descending).Not applicable.
ALT + NInsert a new row.Same function.
F9Post, issue, or cancel documents.Same function.
CTRL + F7Open ledger entries or logs.Not specified.

5. Sortieren und Filtern / Sorting and Filtering

🇩🇪 Diese Kombinationen helfen Ihnen, Daten in Listen schnell zu finden und zu organisieren.

  • F3: Schaltet das Suchenfeld um und aktiviert es.

  • UMSCHALT + F3: Öffnen/Schließen des Filterbereichs für Feldfilter.

  • ALT + F3: Wendet einen Spaltenfilter auf den aktuell ausgewählten Wert an.

  • STRG + UMSCHALT + ALT + F3: Alle Filter auf Standardwerte zurücksetzen.

🇺🇸 These combinations help you quickly find and organize data in lists.

  • F3: Toggles and activates the search box.

  • SHIFT + F3: Open/close the filter pane for field filters.

  • ALT + F3: Apply a column filter based on the currently selected value.

  • CTRL + SHIFT + ALT + F3: Reset all filters to default settings.


6. Karten und Belege / Cards and Documents

🇩🇪 Tastenkombinationen für Seiten wie Debitorenkarten oder Verkaufsaufträge zum Ändern von Datensätzen.

  • ALT + F6: Inforegister (FastTab) ein- oder ausklappen.

  • STRG + ENTER: Seite speichern und schließen.

  • STRG + EINFG: Eine neue Zeile in ein Dokument einfügen.

  • STRG + ENTF: Zeile in Dokumenten oder Arbeitsblättern löschen.

  • F6 / UMSCHALT + F6: Zum nächsten oder vorherigen Inforegister springen.

🇺🇸 Keyboard shortcuts for pages like customer cards or sales orders to modify records.

  • ALT + F6: Toggle expand/collapse for the current FastTab.

  • CTRL + ENTER: Save and close the page.

  • CTRL + INSERT: Insert a new line into documents.

  • CTRL + DELETE: Delete the line in documents or worksheets.

  • F6 / SHIFT + F6: Navigate to the next or previous FastTab.