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Entering Data

1. Eingabe und Bearbeitung von Informationen / Entering and Editing Information​

🇩🇪 Das Hinzufügen und Bearbeiten von Informationen in Feldern hängt von der Art des Felds ab. Microsoft Business Central gibt dabei das Format für die jeweilige Art der Informationen vor.

🇺🇸 Adding and editing information in fields depends on the type of field. Microsoft Business Central specifies the format for the respective type of information.

Feldtypen / Field Types​

  • Datumsfelder / Date fields: Akzeptieren nur Datumsparameter. / Accept only date parameters.

  • Zahlenfelder / Number fields: Akzeptieren nur Zahlen. / Accept only numbers.

  • Textfelder / Text fields: Akzeptieren Informationen in jedem Format. / Accept information in any format.

  • Codefelder / Code fields: Akzeptieren nur vordefinierte Codes. / Accept only predefined codes.

  • FlowFelder / FlowFields: Anzeige der von Microsoft Business Central berechneten Mengen. / Display quantities calculated by Microsoft Business Central.

2. Datumseingabe / 2. Date Entry​

🇩🇪 Microsoft Business Central bietet Flexibilität bei der Eingabe von Daten.

BenutzereingabeErgebnis
AArbeitsdatum
HHeutiges Datum
UUltimodatum
Tag-Monat-Jahrz.B. 122519 oder 12-25-19
WochentagAbkürzungen wie M (Montag) oder F (Freitag)

Wichtige Hinweise:

  • Beginn der Woche ist Montag.

  • Das Jahr oder der Monat des Arbeitsdatums wird automatisch ergänzt, wenn nur Tag/Monat oder nur der Tag eingegeben wird.

🇺🇸 Microsoft Business Central offers flexibility when entering dates.

User InputResult
WWorking date (Arbeitsdatum)
TToday's date (Heutiges Datum)
CClosing date (Ultimodatum)
Day-Month-Yeare.g., 122519 or 12-25-19
WeekdayAbbreviations like M (Monday) or F (Friday)

Important Notes:

  • The week starts on Monday.

  • The year or month of the working date is automatically added if only the day/month or just the day is entered.

3. Mengen, Beträge und Codes / Quantities, Amounts, and Codes​

Mengen und Beträge / Quantities and Amounts​

🇩🇪 Spezielle Zahlenfelder verfügen über eine integrierte mathematische Funktion für Berechnungen (z.B. '13.50 * 2 - 12'). Es wird nur der berechnete Betrag gespeichert, nicht die Formel.

🇺🇸 Special number fields have an integrated mathematical function for calculations (e.g., '13.50 * 2 - 12'). Only the calculated amount is stored, not the formula.

Eingabe von Codes / Entering Codes​

🇩🇪 Codes (z.B. Kreditorennummern) können über den LookUp-Button (drei Punkte) ausgewählt oder direkt eingegeben werden. Bei der Direkteingabe genügen oft die ersten Buchstaben, bis der Code eindeutig ist (z.B. "ge" für "Gelb").

🇺🇸 Codes (e.g., vendor numbers) can be selected via the LookUp button (three dots) or entered directly. When entering directly, the first few letters are often sufficient until the code becomes unique (e.g., "ge" for "Gelb").

4. Bearbeiten, Einfügen und Löschen / Editing, Inserting, and Deleting​

🇩🇪

  • Bearbeiten: Drücken Sie F2, um den Inhalt zu markieren und erneut F2, um Änderungen zu speichern.

  • Einfügen: Cursor positionieren, auf die drei Punkte klicken und "Neue Zeile" wählen (wird oberhalb eingefügt).

  • Löschen: Über "Zeile löschen" oder im Menüband unter "Verwalten" > "Löschen".

🇺🇸

  • Editing: Press F2 to highlight the content and F2 again to save changes.

  • Inserting: Position the cursor, click the three dots, and select "New Line" (inserted above).

  • Deleting: Via "Delete Line" or in the ribbon under "Manage" > "Delete".

BC Entering Data

5. FlowFelder / FlowFields​

🇩🇪 FlowFelder berechnen Werte in Echtzeit und sind somit immer zu 100 Prozent aktuell.

  • Drilldown: Ein Klick auf den Wert öffnet die zugrundeliegenden Einträge (z.B. Debitorenposten).

  • Filter: Die Berechnung kann durch "Summenfilter" eingeschränkt werden.

🇺🇸 FlowFields calculate values in real-time and are therefore always 100 percent up-to-date.

  • Drilldown: Clicking the value opens the underlying entries (e.g., customer ledger entries).

  • Filters: The calculation can be restricted by using "Limit Totals" filters.

FlowFelder und Drilldown / FlowFields and Drilldown​

🇩🇪 Alle FlowFelder verfügen über eine Drilldown-Option. Durch Klicken auf den Wert öffnet sich eine separate Seite, welche die der Berechnung zugrundeliegenden Einträge zeigt. Der Inhalt wird jedes Mal neu berechnet und ist somit immer aktuell.

🇺🇸 All FlowFields have a drill-down option. Clicking on the value opens a separate page showing the entries underlying the calculation. The content is recalculated every time and is therefore always up-to-date.