Skip to main content

Documents

1. Buchen eines Beleges / Posting a Document​

🇩🇪 Dokumente werden als bearbeitbare Belegseiten dargestellt, die aus einem Kopf und dazugehörigen Zeilen bestehen. In diesen können Benutzer Transaktionsdetails eingeben und anpassen. Sobald ein Beleg vollständig ist und die Daten in anderen Anwendungsbereichen verarbeitet werden müssen, wird er gebucht.

🇺🇸 Documents are presented as editable document pages consisting of a header and associated lines. In these, users can enter and edit transaction details. Once a document is complete and the data needs to be processed in other application areas, the document is posted.

2. Gebuchte vs. Nicht gebuchte Belege / Posted vs. Non-posted Documents​

🇩🇪

  • Nicht gebuchte Belege: Solange ein Beleg (z. B. eine Verkaufsrechnung) nicht gebucht ist, werden keine Posten erstellt und Salden oder Bestände nicht angepasst.
  • Der Buchungsvorgang: Beim Buchen verschwindet der bearbeitbare Beleg und ein gebuchter Beleg wird erstellt.
  • Gebuchte Belege: Diese können abgerufen, aber nicht mehr bearbeitet werden.

🇺🇸

  • Non-posted documents: As long as a document (e.g., a sales invoice) is not posted, no entries are created, and balances or inventory are not adjusted.
  • The posting process: When posting, the editable document disappears and a posted document is created.
  • Posted documents: These can be retrieved but can no longer be edited.

3. Journale / Journals​

🇩🇪 Neben Belegen können Daten auch über Journale verarbeitet werden, die in jedem Programmbereich zur Verfügung stehen. Ein Beispiel ist das Artikeljournal, das bei Buchung Artikelposten, Wertposten und Sachposten erzeugt.

🇺🇸 In addition to documents, data can also be processed via journals, which are available in every functional area. An example is the item journal, which creates item ledger entries, value entries, and general ledger entries upon posting.

4. Buchungen und Posten / Postings and Ledger Entries​

🇩🇪 Jede Buchung aus Belegen oder Journalen erstellt Sachposten sowie Einträge in spezifischen Buchungstabellen wie Debitoren-, Kreditoren- oder Artikelposten.

🇺🇸 Every posting from documents or journals creates general ledger entries as well as entries in specific posting tables such as customer, vendor, or item ledger entries.

5. Anzeigen von Posten / Viewing Ledger Entries​

🇩🇪 Gebuchte Posten können auf verschiedene Arten eingesehen werden:

  • Über die Registerkarte "Navigieren" im Menüband (z. B. auf der Debitorenkarte unter "Posten").
  • Über FlowFelder, wie das Feld „Saldo“ auf der Debitorenkarte.
  • Über die Infobox „Kundenstatistik“.

🇺🇸 Posted entries can be viewed in several ways:

  • Via the "Navigate" tab in the ribbon (e.g., on the customer card under "Ledger Entries").
  • Via FlowFields, such as the "Balance" field on the customer card.
  • Via the "Customer Statistics" FactBox.