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# 🏗️ Warenausgang / Warehouse Shipment

## Beschreibung / Description

🇩🇪 Der **Warenausgang** (Warehouse Shipment) ist das zentrale Dokument im Lagerprozess, um physische Warenbewegungen zu erfassen und an Business Central zu melden. Er wird in der Regel aus einem freigegebenen **Verkaufsauftrag** erstellt und bestätigt, dass die Ware das Lager verlassen hat.

🇺🇸 The **Warehouse Shipment** is the central document in the warehouse process to record physical goods movements and report them to Business Central. It is typically created from a released **Sales Order** and confirms that the goods have left the warehouse.

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## 📋 Erstellung / Creation

### Erstellen aus Verkaufsauftrag / Create from Sales Order

* 🇩🇪 Gehen Sie im **Verkaufsauftrag** auf **Aktionen -> Warenausgang erstellen**.
* 🇺🇸 In the **Sales Order**, go to **Actions -> Create Warehouse Shipment**.

![BC Create Warehouse Shipment](./img/salesorderreleasewarehouseship.png)

* 🇩🇪 Das System generiert eine neue **Warenausgangsnummer**.
* 🇺🇸 The system generates a new **Warehouse Shipment No.** 

### Warenausgang öffnen / Open Warehouse Shipment

* 🇩🇪 Navigieren Sie über die Suche zu **Warenausgänge** und öffnen Sie den neu erstellten Beleg.
* 🇺🇸 Navigate via search to **Warehouse Shipments** and open the newly created document.

![BC Warehouse Shipment List](./img/warehouseshipmentlist.png)

### Manuelle Erstellung / Manual Creation

🇩🇪 Diese Methode wird meistens vom Lagermitarbeiter verwendet, da er keinen *direkten Zugriff auf die Verkäufsaufträge* hat oder wenn *mehrere Aufträge manuell zusammengefasst* werden sollen.

🇺🇸 This method is typically used by warehouse staff, as they do *not have direct access to sales orders*, or when *multiple orders need to be manually consolidated*.

1. **Neuen Beleg anlegen / Create New Document**
   * 🇩🇪 Gehen Sie über die Suche zu **Warenausgänge** und klicken Sie auf **Neu**.
   * 🇺🇸 Go via search to **Warehouse Shipments** and click **New**.

2. **Kopfdaten erfassen / Enter Header Data**
   * 🇩🇪 Wählen Sie den **Lagerortcode**, den **Lagerplatz**, das **Buchungsdatum** und ggf. den **Zugewiesenen Nutzer**.
   * 🇺🇸 Select the **Location Code**, **Bin Code**, **Posting Date**, and optionally the **Assigned User**.

![BC Warehouse Shipment Header](./img/warehouseshipmentheader.png)

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## 📑 Kopfinformationen / Header Details

### Allgemeine Buchungsdaten / General Posting Data

* **Buchungsdatum (Posting Date)**
    * 🇩🇪 Das Datum, an dem die Buchung in der Finanzbuchhaltung und im Lagerbestand wirksam wird. Es bestimmt das Geschäftsjahr und den Monat für die Werteveränderung.
    * 🇺🇸 The date when the posting becomes effective in financial accounting and inventory. It determines the fiscal year and month for value changes.

* **Zugewiesener Benutzer (Assigned User ID)**
    * 🇩🇪 Zeigt den Benutzer an, der den Warenausgang erstellt oder zuletzt bearbeitet hat. Hilfreich für die Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten.
    * 🇺🇸 Shows the user who created or last edited the warehouse shipment. Useful for tracking responsibilities.

* **Sortiermethode (Sorting Method)**
    * 🇩🇪 Bestimmt die Reihenfolge, in der die Zeilen im Lagerprozess angezeigt werden (z. B. nach Lagerort, Artikelnummer oder Chargennummer). Dies optimiert den Kommissionierweg.
    * 🇺🇸 Determines the order in which lines are displayed in the warehouse process (e.g., by location, item number, or lot number). This optimizes the picking path.

![BC Warehouse Shipment Header General](./img/warehouseshipmentheader2.png)


### Versandinformationen / Shipping Information

* **Versanddatum (Shipment Date)**
    * 🇩🇪 Das geplante Datum für den physischen Versand der Ware. Dieses Datum wird oft an den Kunden kommuniziert und beeinflusst die Lieferterminplanung.
    * 🇺🇸 The planned date for the physical shipment of the goods. This date is often communicated to the customer and affects delivery date planning.

* **Versandagent-Code (Shipping Agent Code)**
    * 🇩🇪 Der Code des gewählten Logistikpartners (z. B. DHL, UPS, FedEx). Dieser muss im Stammdatenbereich der Versandagenten hinterlegt sein.
    * 🇺🇸 The code of the selected logistics partner (e.g., DHL, UPS, FedEx). This must be defined in the Shipping Agent master data.

* **Versandagent-Service-Code (Shipping Agent Service Code)**
    * 🇩🇪 Die spezifische Dienstleistung des Versandagenten (z. B. „Express", „Standard", „Nachtzustellung").
    * 🇺🇸 The specific service offered by the shipping agent (e.g., "Express", "Standard", "Overnight").

* **Versandart-Code (Shipment Method Code)**
    * 🇩🇪 Definiert die allgemeine Versandart (z. B. „LKW", „Bahn", „Flug"). Dies kann der statistischen Auswertung und Kostenberechnung dienen.
    * 🇺🇸 Defines the general shipping method (e.g., "Truck", "Rail", "Air"). This is used for statistical analysis and cost calculation.

* **Externe Dokumentennummer (External Document No.)**
    * 🇩🇪 Hier kann die Sendungsnummer (Tracking Number) des Logistikpartners oder eine interne Referenznummer des Kunden eingetragen werden. Diese Nummer erscheint oft auf dem Lieferschein.
    * 🇺🇸 Here you can enter the tracking number from the logistics provider or an internal customer reference number. This number often appears on the delivery note.

![BC Warehouse Shipment Header Shipping](./img/warehouseshipmentshipping.png)

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## 📦 Zeileninformationen / Line Items

### Inhalt prüfen / Check Contents

* 🇩🇪 Die Zeilen des Warenausgangs spiegeln die **Menge zu liefern** aus dem Verkaufsauftrag wider. ⚠️Sofern eine Kommissionierung erforderlich ist, wird diese Information durch den registrierten Kommissionierbeleg ausgefüllt.
* 🇺🇸 The lines of the warehouse shipment reflect the **Qty. to Ship** from the sales order. ⚠️If a pick is required, this information is populated by the registered pick document.

* 🇩🇪 **Wichtig:** Prüfen Sie, ob alle erforderlichen Chargennummern und Paketnummern korrekt in den Zeilen hinterlegt sind (siehe [Artikelverfolgung](../hop365.09.general/hop365.itemtracking/hop365.09.02.item.tracking.sales.md)).
* 🇺🇸 **Important:** Verify that all required lot numbers and package numbers are correctly entered in the lines (see [Item Tracking](../hop365.09.general/hop365.itemtracking/hop365.09.02.item.tracking.sales.md)).

![BC Warehouse Shipment Lines](./img/warehouseshipmentlines.png)


### Aktionen: Menge zu liefern (Qty. to Ship) / Actions: Qty. to Ship

🇩🇪 Bevor der Warenausgang gebucht werden kann, muss die physische Entnahme im Lager bestätigt werden. Dies erfolgt über die Funktion **„Menge zu liefern"**. ⚠️Sofern eine Kommissionierung erforderlich ist, wird diese Information durch den registrierten Kommissionierbeleg ausgefüllt.

🇺🇸 Before the warehouse shipment can be posted, the physical removal from the warehouse must be confirmed. This is done via the **"Qty. to Ship"** function. ⚠️If a pick is required, this information is populated by the registered pick document.

* 🇩🇪 **Vorgehensweise:**
    1. Klicken Sie auf **Aktionen -> Menge zu liefern**.
    2. Nach der Bestätigung wird die Menge im Warenausgang als „vorbereitet" markiert.

* 🇺🇸 **Procedure:**
    1. Click on **Actions -> Autofill Qty. to Ship**.
    2. After confirmation, the quantity in the warehouse shipment is marked as "prepared".

![BC Qty to Handle](./img/warehouseshipmentqtytohandle.png)

> [!IMPORTANT]
> **⚠️ Konsistenzprüfung:**
>
> 🇩🇪 Die Menge in „Menge zu liefern" darf die geplante Menge im Warenausgang nicht überschreiten, es sei denn, es liegen spezielle Berechtigungen vor.
>
> 🇺🇸 The quantity in "Qty. to Ship" must not exceed the planned quantity in the warehouse shipment unless special permissions are granted.

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## 🔄 Weitere Aufträge hinzufügen / Add More Orders

### Herkunftsbelege holen (Abruf weiterer Zeilen) / Get Documents

🇩🇪 Oft möchten Sie mehrere Verkaufsaufträge für denselben Kunden in **einem einzigen Warenausgang** zusammenfassen, um die Kommissionierung und den Versand effizienter zu gestalten. Dies geschieht über die Funktion **„Herkunftsbelege holen"**.

🇺🇸 Often you want to combine multiple sales orders for the same customer into a **single warehouse shipment** to make picking and shipping more efficient. This is done via the **"Get Documents"** function.

#### Schritt-für-Schritt / Step-by-Step

1. **Funktion aufrufen / Call Function**
   * 🇩🇪 Klicken Sie im **Warenausgang** auf **Aktionen -> Funktionen -> Herkunftsbelege holen**.
   * 🇺🇸 In the **Warehouse Shipment**, click **Actions -> Functions -> Get Documents**.

2. **Filter setzen / Set Filters**
   * 🇩🇪 Wählen Sie den **Debitor** und ggf. den **Verkaufstyp** (Sales Order).
   * 🇺🇸 Select the **Customer** and optionally the **Document Type** (Sales Order).

3. **Aufträge auswählen / Select Orders**
   * 🇩🇪 Das System listet alle offenen Verkaufsaufträge für diesen Kunden auf. Markieren Sie die gewünschten Aufträge.
   * 🇺🇸 The system lists all open sales orders for this customer. Select the desired orders.

4. **Übernehmen / Confirm**
   * 🇩🇪 Bestätigen Sie mit **OK**. Die Zeilen der ausgewählten Aufträge werden in den aktuellen Warenausgang übernommen.
   * 🇺🇸 Confirm with **OK**. The lines from the selected orders are added to the current warehouse shipment.

![BC Get Documents](./img/warehouseshipmentgetsourcedocs.png)

![BC Get Documents Dialog](./img/warehouseshipmentsgetdocumentsdialog.png)

> [!TIP]
> **💡 Effizienz-Tipp / Efficiency Tip:**
>
> 🇩🇪 Nutzen Sie diese Funktion, um **Sammellieferungen** zu erstellen. Dies reduziert die Anzahl der Warenausgänge und vereinfacht die spätere Fakturierung.
>
> 🇺🇸 Use this function to create **combined shipments**. This reduces the number of warehouse shipments and simplifies subsequent invoicing.

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## 🖨️ Dokumentenausgabe / Document Output

### Drucken des Belegs / Print the Document

🇩🇪 Bevor die Ware das Lager verlässt, ist es oft notwendig, den Warenausgang oder den zugehörigen Lieferschein auszudrucken.

🇺🇸 Before the goods leave the warehouse, it is often necessary to print the warehouse shipment or the associated delivery note.

* **Aktion:** Klicken Sie auf **Aktionen -> Funktionen -> Drucken/Vorschau**.
* **Auswahl:** Wählen Sie den entsprechenden Report (z. B. „Warenausgang" oder „Lieferschein").
* **Ergebnis:** Der Beleg wird generiert und kann als PDF gespeichert oder direkt gedruckt werden.

* 🇺🇸 **Action:** Click on **Actions -> Functions -> Print/Preview**.
* **Selection:** Choose the appropriate report (e.g., "Warehouse Shipment" or "Delivery Note").
* **Result:** The document is generated and can be saved as a PDF or printed directly.

![BC Print Preview](./img/warehouseshipmentprint1.png)

![BC Print Preview Document](./img/warehouseshipmentprint2.png)

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## 🏭 Kommissionierung & Freigabe / Picking & Release

### Lagerprozess / Warehouse Process

🇩🇪 Bevor der Warenausgang gebucht werden kann, muss das Lager die Ware physisch entnommen haben. Je nach Einrichtung kann dies über eine separate **Kommissionierungsanweisung** (Pick) oder direkt im Warenausgang erfolgen.

🇺🇸 Before the warehouse shipment can be posted, the warehouse must have physically removed the goods. Depending on the setup, this can be done via a separate **Pick Instruction** or directly in the warehouse shipment.

🔗 [*Kommissierung / Pick Process*](../hop365.07.outbound-logistics/hop365.07.01.warehouse.pick.md)

* 🇩🇪 **Freigabe:** Der Warenausgang muss auf **Status: Freigegeben** gesetzt werden, bevor er gebucht werden kann.
* 🇺🇸 **Release:** The warehouse shipment must be set to **Status: Released** before it can be posted.

![BC Warehouse Shipment Release](./img/warehouseshipmentrelease.png)

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## 🧾 Buchen / Posting

### Warenausgang buchen / Post Warehouse Shipment

* 🇩🇪 Sobald die Ware physisch verladen ist, klicken Sie auf **Buchen -> Liefern**.
* 🇺🇸 Once the goods are physically loaded, click **Post -> Ship**.

![BC Warehouse Shipment Post](./img/warehouseshipmentpost1.png)

![BC Warehouse Shipment Post Confirm](./img/warehouseshipmentpost2.png)

* 🇩🇪 **Ergebnis:**
    * Der Lagerbestand wird reduziert.
    * Im Warenausgang wird die Restmenge aktualisiert, bei vollständiger Lieferung wird der Warenausgang automatisch gelöscht, da komplett abgearbeitet.
    * Im zugehörigen Verkaufsauftrag werden die Mengen als **Geliefert** hinterlegt..
    * Die Ware ist nun für die **Fakturierung** freigegeben.

* 🇺🇸 **Result:**
    * Inventory is reduced.
    * In the warehouse shipment, the remaining quantity is updated. Upon complete delivery, the warehouse shipment is automatically deleted as it has been fully processed.
    * The quantity in the linked sales order are entered as **shipped**.
    * The goods are now ready for **invoicing**.

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## 🌿 **Hopsteiner Specials**

> [!IMPORTANT]
> **⚠️ Chargen-Konsistenz / Batch Consistency:**
>
> 🇩🇪 Achten Sie beim Zusammenfassen mehrerer Aufträge (**Herkunftsbelege holen**) darauf, dass keine Chargen doppelt reserviert sind. Das System sollte dies zwar prüfen, aber eine manuelle Kontrolle ist ratsam.
>
> 🇺🇸 When combining multiple orders (**Get Documents**), ensure that no lots are reserved twice. The system should check this, but manual verification is recommended.

> [!WARNING]
> **⚠️ Alpha-Werte prüfen / Check Alpha Values:**
>
> 🇩🇪 Vor dem Buchen prüfen Sie in den **Artikelverfolgungszeilen**, ob die Alpha-Werte für alle Chargen im Warenausgang vollständig erfasst sind.
>
> 🇺🇸 Before posting, check the **Item Tracking Lines** to ensure that alpha values for all lots in the warehouse shipment are fully recorded.

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## 🔄 Weiterführende Prozesse / Related Processes

### 🧾 Verkaufsrechnung / Sales Invoice

🇩🇪 Nach dem Versanden kann die **Verkaufsrechnung** erstellt werden. Dies erfolgt entweder direkt aus dem Verkaufsauftrag oder über eine Sammelrechnung aus den **Gebuchten Warenausgängen**.

🇺🇸 After shipping, the **Sales Invoice** can be created. This is done either directly from the sales order or via a combined invoice from the **Posted Warehouse Shipments**.

Details finden Sie hier: [Verkaufsrechnung](./hop365.06.06.sales.invoice.md)


### 📄 Gebuchter Warenausgang / Posted Warehouse Shipment

🇩🇪 Einmal gebuchte Warenausgänge können nicht mehr bearbeitet werden. Bei Fehlern muss ein **Gutschriftsbeleg** (Verkaufsreklamation) erstellt werden.

🇺🇸 Once posted, warehouse shipments cannot be edited. In case of errors, a **Credit Memo** (Sales Return) must be created.